excel粘贴怎么默认html?
具体解决步骤如下:
1、正常情况下,可以从excel中直接复制已经设置好格式的表格、图表等数据。
2、但有些时候回复邮件编辑正文,要粘贴时却提示“表格会丢失”之类的提示。
3、点击“继续”后可以看到粘贴到邮件正文的表格变成纯文本格式了。
4、我们从“设置文本格式”中可以看到现在是“纯文本”格式。
5、然后我们点击“格式”区域上的“HTML”项。
6、重新粘贴到邮件正文就可以看到已经是带格式的表格了。
如何做好并讲好图表型PPT?
没错,在工作和商务型的PPT中,经常需要做到你说的这种图表型PPT。我是做PPT演讲的教练,平时在辅导网络班学员做PPT的时候,就经常看到这种PPT。老实说,在一开始的时候,这种PPT做得好的少,做得差的多。
其中一个显著的问题就是内容放得过多。有的候一个图表就已经占了很大篇幅了,在这个图表的周围,有很多人还会见缝插针,密密麻麻地写上很多文字解释。文字一多,字就小,空间本来就不够,所以行距就不够。另外有的学员也不注意文字本身的对齐,以及不注意文字跟图表之间的对齐性,所以最后出现的排版效果就会特别糟糕。
那么,我们在设计这种图表型PPT的时候,该注意哪些原则,才能让最后出来的作品变得好看并适合我们最后的演讲呢?
❶ 原则1:图表至上
图表至上是什么意思呢?就是对于图表型PPT来说,至少从设计的角度来说,核心永远是这个图。你就重点突出这个图,让观众看清楚图中的信息是关键。如果你在PPT中为了塞下大量的文字,最后搞得图表中的数字都看不清楚了,那这就是错的。因为图表是主角,文字不能抢了图表的地位。像上面这个PPT,图表中的信息,前排的听众看起来都费劲,后排的听众根本就看不清。如果你放上去的内容是人家看不清的, 你费了半天劲做的图表还有意义吗?
❷ 原则2:四句为限
如果有的时候我们必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字,那行,你可以放,但是放的时候别放太多,文字信息最好事先经过概括,然后再放上去。
根据我个人的设计经验来说,如果图在上,文字在下的情况,文字要点个数不要超过三个,然后每个要点最好概括成一行文字。如果图与文字左右放置,那么要点个数可以相对多一个,但是也不要超过4个。
❸ 原则3:若非必要,去除文字
如果有的时候,你觉得通过你的语言表述完全可以讲清楚图表的内容,而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思,
在这种情况下,我个人就建议你不要在图表旁边写文字,直接就把图表放在整个PPT的页面中央就可以了。
当然说到这儿,有的人可能就会担心了,说「文字放太少,会不会让听众觉得单薄啊,尤其是领导来看我的作品,会不会觉得我不严谨和偷懒啊」,对于这个问题,你完全多虑了。大白可以负责任地告诉你:
只要你能够清晰明了地把图表的基本情况解释清楚,以及透过图表需要传递给听众的信息传递清楚,听众非但不会觉得你这个PPT单薄,反倒会对你的PPT和你的演讲产生好感,一来你的PPT页面让他们感到简洁明了,二来也可以让他们可以抛开干扰,结合你的讲述来专心地阅读图表中的信息。只要他们最后明白了你想要传递给他们的信息,得到了他们想要得到的东西,他们就会有一种认知上的愉悦,会很爽。
之前我们PPT网络班就有一个学员,他就是按我说的做了一份PPT,整份PPT全是图表表格之类的信息,注释性的文字信息很少。他就把重心放在对这些图表的解读上,准备好之后到现场当着领导的面一讲,领导非常满意。最后不光夸奖了他的汇报水平,同时还直接把他的PPT当作公司内部的汇报PPT范本,什么意思呢?意思就是让学员以后在做汇报型PPT的时候,像他学习,PPT就要做成这样的。
如果你没有做过那种多图少字的PPT,也没有拿着这种多图少字的PPT做过汇报,那么你可能比较难以想象我那个学员在现场是怎么把这个PPT做到深入人心的。我虽然没有他现场演讲的视频,但是我能够想象得出来他拿着那种图表类PPT最后会把这个汇报型演讲做成什么样的。为了让大家有一个直观的体验,我在这边给大家挑了一个具体的视频案例,你打开下面这个链接看看:
通过郎咸平的这个两分多钟的视频案例,大家应该就能够比较直观地体验到那种带着多图少字的PPT去做汇报的效果了。在这样的语言叙述和图表演示模式下,试问各位:你还会觉得这样的PPT做得单薄吗?
【本文作者简介】大白,心理学硕士,《逆袭吧,PPT演讲菜鸟》作者,一位喜欢说大白话的PPT演讲教练,其他事情他可能不擅长,但教你做好PPT演讲,他还是十拿九稳的。大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地去找他。
我在工作中经常做这种类型PPT,也在学习过程中,分享下自己做这类PPT的心得,互相交流,互相进步。
图表&数据类PPT,组织逻辑清晰,以数据说话,图文并茂,清晰快速表达自己的观点,关键的几个步骤:
1、建立框架,梳理逻辑 (总分总/总分/时间顺序/主次/空间顺序)
搭建框架是做PPT的首要任务,建立你的展示逻辑,可以在书面纸张中用画笔勾画,和其他人一起讨论,是归纳总结(总分),还是演绎推理(分总),关于这个推荐一本书《金字塔原理》,如何高效有逻辑的表达你的观点。
2、收集数据,转化图表 (演示的方法,用图表说话)
收集数据不难,怎么把数据转化为合理的图表,形象的表达观点是要学习的,推荐一本书《用图表说话》,详细的讲述了每种图表对应的表达关系。
成分相对关系:饼图
项目相对关系:条形图
时间序列相对关系:柱形图、折线图
频率分布相对关系:柱形图、折线图
相关性相对关系:条形图、散点图
3、PPT模板选择/优化 (模板套用)
模板有很多选择,推荐个网站:锐普PPT论坛(www.rapidbbs.cn),里面模板很多,很多都是免费的,根据内容选择适合的模板。
原则1:图表至上
就是对于图表型PPT来说,至少从设计的角度来说,核心永远是这个图。你就重点突出这个图,让观众看清楚图中的信息是关键。
原则2:四句为限
如果有的时候必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字,那行,可以放,但是放的时候别放太多,文字信息最好事先经过概括,然后再放上去。
原则3:若非必要,去除文字
如果有的时候,觉得通过语言表述完全可以讲清楚图表的内容,而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思,在这种情况下,不要在图表旁边写文字,直接就把图表放在整个PPT的页面中央就可以了。
通过办公资源网的这个案例,应该就能够比较直观地体验到那种带着多图少字的PPT效果了。
HTML是什么意思?
HTML的全称为超文本标记语言,是一种标记语言。它包括一系列标签,通过这些标签可以将网络上的文档格式统一,使分散的Internet资源连接为一个逻辑整体。HTML文本是由HTML命令组成的描述性文本,HTML命令可以说明文字,图形、动画、声音、表格、链接等。超文本是一种组织信息的方式,它通过超级链接方法将文本中的文字、图表与其他信息媒体相关联。
主成分分析图怎么改颜色?
要改变主成分分析图的颜色,可以通过在代码中添加颜色参数来实现。在R语言中,可以使用ggplot2包来绘制主成分分析图,并使用scale_color_manual函数来指定颜色。例如,可以使用以下代码将第一主成分的点标记为红色,第二主成分的点标记为蓝色:
ggplot(data, aes(x = PC1, y = PC2, color = group)) +
geom_point() +
scale_color_manual(values = c("red", "blue"))
其中,data是主成分分析的数据框,PC1和PC2是第一和第二主成分的名称,group是数据框中的一个分组变量,用于将不同组的点标记为不同颜色。通过调整scale_color_manual函数中的values参数,可以指定不同组的颜色。

